Библиотечные RFID-метки — это тонкие RFID-этикетки, используемые для идентификации и учета книг, журналов и других библиотечных материалов. Они помогают библиотекам выйти за рамки рабочих процессов, основанных исключительно на штрих-кодах, ускоряя и упрощая процедуры выдачи, возврата, инвентаризации, сортировки и выявления краж.
Как работают библиотечные метки RFID в библиотечной системе
Библиотечная система на основе технологии RFID функционирует за счет взаимодействия между меткой, считывателем и программным обеспечением библиотеки.
Прибор создает радиочастотное поле. Когда библиотечная бирка с RFID-чипом Как только он попадает в зону действия считывателя, антенна метки получает энергию от считывателя. Чип включается, считывает запрос от считывателя и отправляет в ответ сохраненные данные. Затем считыватель передает эти данные в систему управления библиотекой или промежуточное программное обеспечение.
Библиотечная система использует эти данные для выполнения поставленной задачи. Например, при выдаче она может сопоставить идентификатор экземпляра с операцией пользователя. При возврате она может обновить статус выдачи.
Полная конфигурация библиотеки RFID обычно состоит из нескольких частей:
- Библиотечная бирка с технологией RFID, выступающая в качестве носителя данных, прикрепляется к самому предмету.
- Считыватель RFID считывает или записывает данные с меток. Считыватели могут быть встроены в терминалы для персонала, терминалы самообслуживания, пункты возврата, портативные устройства или контрольно-пропускные пункты.
- Система управления библиотекой хранит записи о фондовых единицах, записи о читателях, правила выдачи, информацию о статусе выдачи и каталожные данные.
- Станция самообслуживания позволяет посетителям брать материалы напрокат без необходимости сканирования каждого штрих-кода персоналом.
- Станция приема возвратов сканирует возвращаемые материалы и отправляет информацию о возврате в библиотечную систему.
- Портативный сканер товарного запаса помогает персоналу сканировать полки, находить недостающие товары и проверять порядок их размещения.
- Контрольно-пропускной пункт считывает данные о предметах, проходящих через выход, и реагирует, если какой-либо предмет не был разрешен к выдаче.
Какая информация хранится на библиотечной метке RFID?
Библиотечные метки RFID, как правило, содержат только те данные, которые необходимы для идентификации и обработки экземпляра. Наиболее важным полем является основной идентификатор экземпляра, который связывает физический экземпляр с его записью в системе управления библиотекой.
Во многих проектах по переходу на технологию RFID в качестве этого идентификатора используется номер существующего штрихкода, что позволяет библиотекам сохранить прежние записи о фондовых единицах при добавлении функциональности RFID.
К общим элементам данных могут относиться:
- Основной идентификатор элемента
- UID метки (серийный номер чипа)
- Код учреждения-владельца
- Указать информацию о товарах, состоящих из нескольких частей
- Данные об использовании или типе сбора
- Данные, касающиеся безопасности
UID метки присваивается производителем микросхемы и, как правило, является постоянным. Основной идентификатор объекта записывается библиотекой и является ключевым полем, используемым при проведении операций по выдаче и инвентаризации.
Библиотеки, как правило, избегают хранения в метке полных библиографических записей, сведений о читателях или истории выдачи. Вместо этого метка содержит минимальный идентификатор, а подробная и конфиденциальная информация хранится в библиотечной системе, что повышает совместимость, снижает сложность управления данными и способствует защите конфиденциальности читателей.
Частоты и стандарты библиотечных меток RFID
В большинстве библиотечных систем RFID используется технология RFID высокочастотного диапазона (HF) на частоте 13,56 МГц, как правило, на основе стандартов ISO/IEC 15693 или ISO/IEC 18000-3, режим 1. Эти стандарты определяют порядок взаимодействия считывателей и меток RFID. Кодирование данных регулируется отдельными библиотечными стандартами RFID, такими как ISO 28560
ISO/IEC 15693
ISO/IEC 15693 — это международный стандарт для карт ближнего действия и устройств RFID, работающих на частоте 13,56 МГц. Как правило, он определяет воздушный интерфейс между считывателем RFID и меткой RFID. В нем указаны:
- Как читатель заряжает метку
- Как передаются команды
- Как реагирует тег
- Методы предотвращения коллизий, позволяющие обнаруживать несколько меток одновременно
- Правила передачи данных
- Требования к синхронизации обмена данными
Многие библиотечные RFID-метки созданы на основе стандарта ISO/IEC 15693, поскольку он поддерживает считывание нескольких объектов в поле действия считывателя и обеспечивает стабильную работу при использовании с книгами, журналами и другими библиотечными материалами.
ISO/IEC 18000-3, режим 1
ISO/IEC 18000 — это семейство стандартов RFID, охватывающее различные диапазоны частот. В рамках этого семейства стандарт ISO/IEC 18000-3 относится конкретно к системам RFID высокочастотного диапазона (HF), работающим на частоте 13,56 МГц.
Режим 1 стандарта ISO/IEC 18000-3 широко используется в библиотечных системах RFID и тесно связан с технологиями, обычно применяемыми в системах на основе стандарта ISO/IEC 15693.
В стандарте определено:
- Физические характеристики радиосигнала
- Процедуры обмена данными между считывателем и меткой
- Процедуры обмена данными между меткой и считывающим устройством
- Механизмы передачи данных
- Протоколы предотвращения столкновений
- Требования к совместимости систем
Многие современные библиотечные устройства с технологией RFID поддерживают стандарт ISO/IEC 18000-3 Mode 1, поскольку он обеспечивает стандартизированную основу, позволяющую оборудованию разных производителей более эффективно взаимодействовать друг с другом.
ISO 28560
Стандарт ISO 28560 является наиболее важным международным стандартом, специально разработанным для применения технологии RFID в библиотеках.
В отличие от стандартов ISO/IEC 15693 и ISO/IEC 18000-3, стандарт ISO 28560 не определяет принципы радиосвязи. Вместо этого в нём определено, как должны быть структурированы и храниться на метках идентификаторы объектов и другие библиотечные данные.
Его цель заключается в том, чтобы обеспечить возможность распознавания книги, помеченной в одной системе, соответствующей стандарту, другой системой, соответствующей тому же стандарту, без использования проприетарных форматов данных.
В стандарте ISO 28560 дано следующее определение:
- Какие элементы данных библиотеки могут храниться на RFID-метках
- Значение этих элементов данных
- Как следует представлять идентификаторы элементов
- Как можно фиксировать информацию о праве собственности
- Как можно представить информацию о наборах
- Как можно обрабатывать информацию, касающуюся безопасности
- Как следует кодировать данные для обеспечения совместимости
Этот стандарт помогает библиотекам избежать зависимости от конкретного поставщика и обеспечивает долгосрочную совместимость между метками, считывающими устройствами, программными платформами и библиотечными сетями.
Библиотечные метки RFID, штрих-коды и защитные полоски EM
Библиотечные метки RFID часто сравнивают со штрихкодовыми этикетками и электронными защитными полосками, поскольку все три элемента могут присутствовать на одном и том же библиотечном экземпляре.
RFID-метки и этикетки со штрих-кодами
На этикетке со штрих-кодом напечатан оптический код. Для считывания штрих-кода сканер должен четко его распознавать. Если этикетка закрыта, повреждена или плохо напечатана, скорость сканирования снижается.
Считывание RFID-метки осуществляется с помощью радиосигнала. Считывающему устройству не требуется прямой визуальный контакт с меткой. Благодаря этому технология RFID лучше подходит для ускорения процесса оформления покупок и сканирования товаров на полках.
Системы на основе штрих-кодов просты, недороги и привычны. Они хорошо подходят для базового обслуживания читателей. Проблема заключается в скорости и трудоемкости. Сотрудникам или посетителям обычно приходится обрабатывать каждый экземпляр по отдельности и направлять штрих-код на сканер. Для небольшой библиотеки это может быть приемлемо. Однако в оживлённой библиотеке с большим объёмом выдачи рабочие процессы, основанные исключительно на штрих-кодах, могут замедлять оформление выдачи, приём возвратов и инвентаризацию.
Технология RFID особенно эффективна в тех случаях, когда библиотеке требуется самообслуживание, пакетная обработка, проверка полок или интегрированная система безопасности. Посетитель может положить небольшую стопку книг на сканер для самообслуживания, и система сможет считать несколько меток, не сканируя каждую печатную этикетку по отдельности. Сотрудники могут проходить вдоль полок с ручным считывателем и собирать данные о материалах, не снимая каждую книгу с полки.
Технология RFID не всегда позволяет сразу отказаться от штрих-кодов. Многие библиотеки сохраняют печатные штрих-коды на этапе перехода на новую систему. Штрих-код служит видимой резервной копией на случай повреждения метки, отсутствия считывающего устройства или перемещения материала в филиал, где по-прежнему используется оборудование для считывания штрих-кодов.
RFID-метки и электромагнитные защитные полоски
Электромагнитные (ЭМ) защитные полоски в основном используются для обнаружения краж. Они могут срабатывать на контрольно-пропускных пунктах, если товар не был должным образом зарегистрирован при выходе из магазина. В отличие от RFID-меток, ЭМ-полоски не хранят идентификационные данные товара и не могут сообщить системе, какая именно книга или медиа-носитель проходит через контрольно-пропускной пункт.
Библиотечные метки RFID объединяют в себе функции идентификации и безопасности. Одна и та же метка может использоваться для выдачи, возврата, управления запасами и проверки на контрольно-пропускных пунктах, поэтому многие библиотеки предпочитают использовать RFID вместо отдельных систем на основе штрих-кодов и электромагнитной безопасности.
Основные области применения библиотечных меток RFID
Библиотечные метки RFID поддерживают различные библиотечные рабочие процессы с использованием одного и того же идентификатора экземпляра. После прикрепления метки к книге, аудиовизуальному материалу или другому библиотечному экземпляру она может использоваться на протяжении всего жизненного цикла экземпляра для выдачи, управления запасами, обеспечения безопасности и автоматизированной обработки.
- Самостоятельная касса – Позволяет посетителям быстро брать напрокат один или несколько предметов без сканирования отдельных штрих-кодов, что повышает удобство и снижает нагрузку на персонал.
- Возврат книги – Обеспечивает более быструю обработку возвратов и поддерживает автоматическую регистрацию и маршрутизацию через пункты приема возвратов и сортировочные системы.
- Запасы на складе – Помогает персоналу сканировать полки с помощью ручных RFID-считывателей, чтобы находить пропавшие, неправильно размещенные или неисправные товары более эффективно, чем при инвентаризации на основе штрих-кодов.
- Ворота безопасности – Обеспечивает обнаружение краж, позволяя выходам из магазина выявлять товары, которые не были должным образом оформлены при выходе.
- Автоматическая сортировка – Позволяет автоматически направлять возвращаемые материалы в соответствующий филиал, на полку для хранения, в контейнер для транзита или в зону обработки в соответствии с правилами библиотеки.
- Многоуровневые и общие коллекции – Обеспечивает более эффективное отслеживание и перемещение материалов между филиалами, библиотеками консорциума и сетями межбиблиотечного абонемента.
- Аудит коллекций и отслеживание экземпляров – Оказывает помощь в реализации проектов по управлению фондом, проведении инвентаризации, реализации программ отбора и поиске конкретных экземпляров в библиотеке.
- Рабочие процессы по обработке данных сотрудников – Обеспечивает регистрацию, маркировку и кодирование материалов, а также текущее обслуживание фондов во всей библиотечной системе.
Типы библиотечных меток RFID
Заказать RFID-этикетки
RFID-этикетки для книг — это стандартные RFID-метки, используемые для большинства фондов, находящихся в обращении, включая книги, журналы и другие материалы на бумажной основе.
Как правило, это тонкие прямоугольные этикетки с встроенной плоской HF-антенной. Большинство из них предназначено для незаметного размещения внутри передней или задней обложки книги, где они остаются защищенными от повседневного износа и при этом обеспечивают надежное считывание.
Главное преимущество RFID-меток для книг заключается в оптимальном соотношении стоимости, долговечности и надежности считывания. Они хорошо подходят для использования в системах самообслуживания, на контрольно-пропускных пунктах, в системах возврата и с ручными считывателями для инвентаризации. Поскольку книги составляют большую часть фондов большинства библиотек, эти метки, как правило, оптимизированы для интенсивного обращения и длительного срока службы.
Медиа-метки RFID
RFID-метки для носителей предназначены для компакт-дисков, DVD-дисков, дисков Blu-ray, видеоигр, аудиокниг и других аудиовизуальных материалов.
В отличие от книг, носители информации создают особые сложности, поскольку диски содержат отражающие и многослойные материалы, которые могут влиять на работу RFID. В связи с этим в метках для носителей часто используются специальные конструкции антенн, а не стандартные схемы, применяемые в метках для книг.
Существуют два распространенных подхода: метки на дисках и метки на футлярах. Метки на дисках обычно имеют круглую или кольцевую форму и наклеиваются вокруг центрального штифта диска. Это позволяет библиотеке идентифицировать сам диск, а не только его упаковку. Метки на футлярах прикрепляются к самому футляру и зачастую их проще наклеивать и заменять.
Теги «Архивные и специальные материалы»
Этикетки «Архивные материалы» и «Специальные материалы» предназначены для редких книг, рукописей, исторических документов, научных коллекций, музейных экспонатов и других материалов, обращение с которыми требует особого внимания с целью их сохранности.
В таких условиях защита фонда, как правило, имеет большее значение, чем максимальное ускорение оборота. По этой причине в архивных RFID-решениях часто отдается предпочтение неинвазивным методам крепления, стабильным материалам и совместимости с требованиями долгосрочного хранения.
Внешний вид метки может значительно варьироваться. В некоторых фондах вместо непосредственного наклеивания на сам экземпляр используются небольшие RFID-метки, которые прикрепляются к папкам, конвертам, ящикам для хранения или защитным чехлам. Такой подход позволяет библиотеке или архиву отслеживать материалы, не подвергая ценные предметы воздействию клеящих веществ и не подвергая их ненужному обращению.
Часто задаваемые вопросы о библиотечных метках RFID
Сколько памяти требуется для библиотечной метки RFID?
Объем необходимой памяти зависит от стандарта кодирования библиотеки и элементов данных, хранящихся на метке. Для большинства библиотечных приложений метке достаточно хранить информацию на уровне экземпляра, такую как основной идентификатор экземпляра, данные об учреждении-владельце, информацию, связанную с безопасностью, и другие поля, определённые профилем RFID библиотеки. Поскольку полная библиографическая запись хранится в системе управления библиотекой, очень большой объём памяти, как правило, не требуется.
Библиотечные метки RFID — это то же самое, что и метки NFC?
Библиотечные метки RFID и метки NFC используют технологию радиочастотной идентификации, однако в обычной библиотечной практике они не являются одним и тем же.
Большинство библиотечных RFID-меток работают в высокочастотном диапазоне 13,56 МГц и, как правило, соответствуют стандартам ISO/IEC 15693 или ISO/IEC 18000-3 (режим 1). Метки NFC обычно используют стандарты ISO/IEC 14443 или типы меток NFC Forum и предназначены для взаимодействия на очень коротких расстояниях с телефонами и устройствами, поддерживающими NFC.
Могут ли библиотечные метки RFID заменить этикетки со штрих-кодами?
Да, библиотечные метки RFID могут заменить сканирование штрих-кодов во многих повседневных рабочих процессах. Их можно использовать при выдаче, возврате, инвентаризации и обеспечении безопасности без необходимости сканирования видимых штрих-кодов.
Многие библиотеки по-прежнему сохраняют штрих-коды в процессе перехода на новую систему или в качестве резервных идентификаторов. Если RFID-метка повреждена или в филиале по-прежнему используется оборудование для работы со штрих-кодами, напечатанный штрих-код по-прежнему может помочь сотрудникам в обработке экземпляра.
Одним из распространенных способов перехода на новую систему является кодирование существующего номера штрихкода в RFID-метку. Это позволяет библиотеке сохранить прежний идентификатор экземпляра и одновременно улучшить процесс считывания и обработки экземпляров.
Где в книгах следует размещать RFID-метки?
RFID-метки часто размещаются внутри книги, как правило, на внутренней стороне задней обложки или на другой внутренней странице по выбору библиотеки. Точное расположение должно быть одинаковым для всего фонда.
Правильное размещение должно обеспечивать надежное считывание на кассовых терминалах, станциях возврата, с помощью ручных считывающих устройств и на контрольно-пропускных пунктах. Кроме того, следует избегать мест, подверженных сильному износу, смещению страниц, а также положений, в которых посетители могут легко снять или повредить метку.
Не представляют ли библиотечные метки RFID угрозу для конфиденциальности читателей?
Библиотечные метки RFID можно использовать с соблюдением конфиденциальности, если на метке хранятся только данные об отдельных экземплярах, а конфиденциальные записи остаются в библиотечной системе.
На бирке не должны храниться имена читателей, история выдач или ненужные персональные данные. Во многих системах на бирке указывается идентификатор экземпляра. Защищенная библиотечная база данных затем связывает этот экземпляр с операцией выдачи.
Риск нарушения конфиденциальности возрастает, когда на бирке хранится слишком много информации, доступной для считывания. По этой причине библиотекам следует использовать минимальную модель данных, основанную на стандартах, контролировать доступ к записям о читателях в библиотечной системе и избегать кодирования конфиденциальных данных на бирках экземпляров.
Каков срок службы библиотечных меток RFID?
Качественная библиотечная метка RFID рассчитана на весь нормативный срок службы библиотечного экземпляра. В случае с книгами это может означать многолетнее использование, выдачу, возврат, размещение на полках и инвентаризацию.
Фактический срок службы метки зависит от её качества, прочности клея, материала изделия, места размещения, условий эксплуатации, а также от того, подвергается ли метка сгибанию, отклеиванию, появлению царапин или воздействию агрессивных сред.
В большинстве случаев неисправности возникают из-за механических повреждений, плохой адгезии, неправильной установки или несоответствующего использования, а не из-за простого износа RFID-чипа. Библиотекам следует выбирать метки, специально предназначенные для библиотечного оборота, а не универсальные недорогие этикетки с неизвестным качеством клея или встроенного чипа.
Запросить ценовое предложение на библиотечные метки RFID
Вам нужны библиотечные метки RFID для нового проекта по внедрению или модернизации? Мы поставляем библиотечные метки RFID, совместимые с основными библиотечными системами, и можем порекомендовать оптимальный вариант с учетом вашей существующей инфраструктуры, типов экземпляров и требований к кодированию. Просто пришлите нам подробную информацию о вашем проекте, и мы поможем вам выбрать подходящие библиотечные метки RFID и подготовим коммерческое предложение.