RFID етикетите за библиотеки са тънки RFID етикети, които се използват за идентифициране и управление на книги, списания и други библиотечни материали. Те помагат на библиотеките да преминат от работни процеси, основани единствено на баркодове, като правят процедурите по заемане, връщане, инвентаризация, сортиране и откриване на кражби по-бързи и по-лесни за управление.
Как функционират RFID етикетите в библиотечната система
Библиотечната система с RFID работи чрез обмен на данни между етикета, четеца и библиотечния софтуер.
Четецът създава радиочестотно поле. Когато библиотечен етикет с RFID когато влезе в това поле, антената на етикета получава енергия от четеца. Чипът се включва, чете заявката от четеца и изпраща обратно съхранените данни. След това четецът предава тези данни към системата за управление на библиотеката или към междинния софтуер.
Библиотечната система използва данните, за да изпълни задачата. Например, при заемане тя може да свърже идентификатора на материала с транзакцията на читателя. При връщане може да актуализира статуса на заемането.
Пълната конфигурация на RFID библиотека обикновено включва няколко компонента:
- RFID етикетът за библиотека, който служи като носител на данни, се прикрепя към физическия обект.
- RFID-четецът чете или записва данни от етикети. Четеците могат да бъдат вградени в терминали за персонала, автомати за самообслужване, станции за връщане, преносими устройства или контролно-пропускателни пунктове.
- Системата за управление на библиотеката съхранява записи за единиците, записи за читателите, правила за обръщение, статус на заемането и каталожни данни.
- Станцията за самообслужване позволява на посетителите да вземат материали назаем, без персоналът да сканира всеки баркод.
- Станцията за връщане регистрира върнатите материали и изпраща информацията за връщането към библиотечната система.
- Ръчният скенер за инвентаризация помага на персонала да сканира рафтовете, да открива липсващи артикули и да проверява реда на артикулите.
- Сигурностната бариера сканира предметите, преминаващи през изхода, и реагира, когато даден предмет не е одобрен за заемане.
Каква информация се съхранява на библиотечния RFID етикет?
RFID етикетите за библиотеки обикновено съхраняват само данните, необходими за идентифициране и обработка на даден екземпляр. Най-важното поле е основният идентификатор на екземпляра, който свързва физическия екземпляр с неговия запис в системата за управление на библиотеката.
В много проекти за преминаване към RFID този идентификатор е номерът на съществуващия баркод, което позволява на библиотеките да запазят същите записи за единиците, като същевременно добавят RFID функционалност.
Общите елементи на данните могат да включват:
- Основен идентификатор на елемента
- UID на таговете (сериен номер на чипа)
- Код на институцията-собственик
- Задаване на информация за артикули, състоящи се от няколко части
- Данни за използването или типа на събирането
- Данни, свързани със сигурността
UID-ът на етикета се присвоява от производителя на чипа и обикновено е постоянен. Основният идентификатор на единицата се записва от библиотеката и представлява ключовото поле, използвано при операциите по обръщение и инвентаризация.
Библиотеките обикновено избягват да съхраняват пълни библиографски записи, информация за потребителите или история на заеманията върху етикета. Вместо това етикетът съдържа минимален идентификатор, докато подробната и чувствителна информация остава в библиотечната система, което подобрява оперативната съвместимост, намалява сложността при управлението на данните и спомага за защитата на личните данни на потребителите.
Честота и стандарти за библиотечните RFID етикети
Повечето библиотечни RFID системи използват HF RFID на честота 13,56 MHz, обикновено съгласно стандартите ISO/IEC 15693 или ISO/IEC 18000-3 Mode 1. Тези стандарти определят начина, по който RFID четците и етикетите комуникират помежду си. Кодирането на данните се регулира отделно от библиотечните RFID стандарти, като например ISO 28560
ISO/IEC 15693
ISO/IEC 15693 е международен стандарт за карти за близко разстояние и RFID устройства, работещи на честота 13,56 MHz. Той обикновено определя въздушния интерфейс между RFID четеца и RFID етикета. Стандартът определя:
- Как четецът захранва етикета
- Как се предават командите
- Как реагира тагът
- Методи за предотвратяване на сблъсъци, които позволяват откриването на множество маркери
- Правила за предаване на данни
- Изисквания за времето за комуникация
Много от библиотечните RFID етикети са разработени в съответствие със стандарта ISO/IEC 15693, тъй като той поддържа четене на няколко единици едновременно в обхвата на четеца и осигурява стабилна работа при книги, списания и други библиотечни материали.
ISO/IEC 18000-3, режим 1
ISO/IEC 18000 е семейство от RFID стандарти, обхващащи различни честотни диапазони. В рамките на това семейство стандартът ISO/IEC 18000-3 се отнася конкретно за HF RFID системи, работещи на честота 13,56 MHz.
Режим 1 от стандарта ISO/IEC 18000-3 се използва широко в библиотечните RFID приложения и е тясно свързан с технологиите, които обикновено се срещат в системите, базирани на стандарта ISO/IEC 15693.
Стандартът определя:
- Физически характеристики на радиото
- Процедури за комуникация между четящото устройство и етикета
- Процедури за комуникация между маркера и четеца
- Механизми за пренос на данни
- Протоколи за предотвратяване на сблъсъци
- Изисквания за оперативна съвместимост на системите
Много от съвременните RFID продукти за библиотеки поддържат стандарта ISO/IEC 18000-3 Mode 1, тъй като той осигурява стандартизирана рамка, която позволява на оборудването от различни производители да работи по-ефективно заедно.
ISO 28560
ISO 28560 е най-важният международен стандарт, разработен специално за използването на RFID в библиотеките.
За разлика от ISO/IEC 15693 или ISO/IEC 18000-3, стандартът ISO 28560 не определя радиосвързаността. Вместо това той определя как трябва да бъдат структурирани и съхранени на етикетите идентификаторите на единиците и другите библиотечни данни.
Целта му е да се гарантира, че книга, маркирана в една съвместима система, може да бъде разбрана от друга съвместима система, без да се налага използването на собственически формати на данни.
Стандартът ISO 28560 определя:
- Кои елементи от библиотечните данни могат да се съхраняват на RFID етикети
- Значението на тези елементи от данните
- Как трябва да се представят идентификаторите на елементите
- Как може да се регистрира информацията за собствеността
- Как може да бъде представена информацията за набора
- Как може да се борави с информацията, свързана със сигурността
- Как трябва да се кодират данните с оглед на оперативната съвместимост
Стандартът помага на библиотеките да избегнат зависимостта от конкретен доставчик и осигурява дългосрочна съвместимост между етикетите, четците, софтуерните платформи и библиотечните мрежи.
RFID библиотечни етикети срещу баркодове срещу EM защитни ленти
RFID етикетите за библиотечни материали често се сравняват с етикетите с баркодове и защитните ленти с електромагнитно поле, тъй като и трите могат да бъдат поставени върху един и същ библиотечен материал.
RFID етикети срещу етикети с баркодове
Етикетът с баркод съдържа отпечатан оптичен код. За да може скенерът да го прочете, баркодът трябва да се вижда ясно. Ако етикетът е покрит, повреден или лошо отпечатан, сканирането се забавя.
RFID етикетът се чете чрез радиосигнал. Четецът не се нуждае от пряк визуален контакт с етикета. Това прави RFID технологията по-подходяща за по-бързо плащане на касата и сканиране на стоките по рафтовете.
Системите с баркодове са прости, евтини и познати. Те работят добре за основни библиотечни операции. Проблемът е в скоростта и трудоемкостта. Персоналът или читателите обикновено трябва да обработват всеки екземпляр поотделно и да насочват баркода към скенера. За малка библиотека това може да е приемливо. За натоварена библиотека с голям обем на обръщение работните процеси, основани единствено на баркодове, могат да забавят процедурите по заемане, връщане и инвентаризация.
RFID се оказва по-ефективна, когато библиотеката се нуждае от самообслужване, обработка на партиди, преброяване на рафтовете или интегрирана система за сигурност. Посетителят може да постави малка купчина книги на терминала за самообслужване, а системата може да прочете няколко етикета, без да сканира всеки печатен етикет поотделно. Персоналът може да обикаля рафтовете с ръчен четец и да събира данни за материалите, без да изважда всяка книга.
RFID не винаги премахва баркодовете незабавно. Много библиотеки запазват отпечатаните баркодове по време на прехода. Баркодът служи като видим резервен вариант, ако етикетът е повреден, ако четецът не е на разположение или ако материалът бъде преместен в филиал, който все още използва оборудване за баркодове.
RFID етикети срещу електромагнитни защитни ленти
Електромагнитните (EM) защитни ленти се използват предимно за откриване на кражби. Те могат да задействат алармените бариери, когато даден артикул не е бил надлежно регистриран при напускане. За разлика от RFID етикетите, електромагнитните ленти не съхраняват данни за идентификацията на артикулите и не могат да посочат на системата коя конкретна книга или медиен артикул преминава през бариерата.
RFID етикетите за библиотеки съчетават функции за идентификация и сигурност в един-единствен етикет. Един и същ етикет може да се използва за заемане, връщане, управление на запасите и проверка на контролните пунктове за сигурност, поради което много библиотеки избират RFID, вместо да поддържат отделни системи за баркодове и електромагнитна сигурност.
Основни приложения на RFID етикетите за библиотеки
RFID етикетите за библиотеки поддържат различни библиотечни работни процеси, като използват един и същ идентификатор на единицата. След като етикетът бъде прикрепен към книга, аудиовизуален материал или друг библиотечен материал, той може да се използва през целия жизнен цикъл на единицата за обръщение, управление на запасите, сигурност и автоматизирана обработка.
- Самостоятелна каса – Позволява на посетителите бързо да вземат назаем един или повече артикула, без да се налага сканиране на отделните баркодове, което повишава удобството и намалява натоварването на персонала.
- Връщане на книга – Осигурява по-бърза обработка на връщанията и поддържа автоматизирано приемане и маршрутизиране чрез станции за връщане и сортиращи системи.
- Наличност на рафтовете – Помага на персонала да сканира рафтовете с преносими RFID четци, за да открива липсващи, неправилно поставени или неизправни артикули по-ефективно, отколкото при инвентаризацията, базирана на баркодове.
- Защитни врати – Подпомага откриването на кражби, като позволява на изходните портали да идентифицират артикули, които не са били надлежно регистрирани при напускане.
- Автоматизирано сортиране – Позволява върнатите материали да бъдат автоматично насочвани към съответния филиал, рафт за съхранение, контейнер за превоз или зона за обработка в съответствие с правилата на библиотеката.
- Многофилиални и споделени колекции – Подобрява проследяването и преместването на материали между филиали, библиотеки от консорциума и мрежи за междубиблиотечно заемане.
- Одити на събиранията и проследяване на артикулите – Съдейства при проекти за управление на фонда, проверка на запасите, програми за извеждане на книги от фонда и намиране на конкретни материали в библиотеката.
- Работни процеси за обработка на персонала – Поддържа регистрирането, маркирането, кодирането на единиците, както и текущата поддръжка на фонда в цялата библиотечна система.
Видове RFID етикети за библиотеки
Поръчайте RFID етикети
RFID етикетите за книги са стандартните RFID етикети, които се използват за по-голямата част от фондовете за свободно ползване, включително книги, списания и други материали на хартиен носител.
Обикновено това са тънки правоъгълни етикети с вградена в тях плоска HF антена. Повечето от тях са предназначени да се поставят незабележимо вътре в предната или задната корица на книга, където остават защитени от ежедневното износване, като в същото време осигуряват надеждно четене.
Основното предимство на RFID етикетите за книги е балансът между цена, издръжливост и надеждност при четене. Те работят добре с терминали за самообслужване, контролни портали, системи за връщане и преносими скенери за инвентаризация. Тъй като книгите съставляват по-голямата част от фонда в повечето библиотечни колекции, тези етикети обикновено са оптимизирани за интензивно ползване и дълъг експлоатационен живот.
RFID етикети за медии
RFID етикетите за мултимедийни носители са предназначени за CD-та, DVD-та, Blu-ray дискове, видеоигри, аудиокниги и други аудиовизуални материали.
За разлика от книгите, носителите на информация поставят специфични предизвикателства, тъй като дисковете съдържат отразяващи и многослойни материали, които могат да повлияят на работата на RFID. Вследствие на това етикетите за носители на информация често използват специализирани конструкции на антени, а не стандартните схеми за етикети за книги.
Два често срещани подхода са етикетите за дискове и етикетите за кутии. Етикетите за дискове обикновено са кръгли или с форма на пръстен и се поставят около централната ос на диска. Това позволява на библиотеката да идентифицира самия диск, а не само опаковката. Етикетите за кутии се поставят върху кутията на носителя и често са по-лесни за поставяне и подмяна.
Етикети за архивни и специални материали
Етикетите за архивни и специални материали са предназначени за редки книги, ръкописи, исторически документи, изследователски колекции, музейни експонати и други материали, които изискват обработка, насочена към съхранението им.
В такива условия опазването на колекцията обикновено е по-важно от постигането на максимална скорост на обръщение. Поради тази причина архивните RFID решения често дават предимство на неинвазивни методи за закрепване, устойчиви материали и съвместимост с дългосрочното съхранение.
Физическата форма на етикета може да варира значително. В някои колекции се използват малки RFID етикети, които се поставят върху папки, калъфи, кутии за съхранение или защитни калъфи, а не директно върху самия екземпляр. Този подход позволява на библиотеката или архива да проследява материалите, без да излага ценните предмети на въздействието на лепила или ненужно манипулиране.
Често задавани въпроси относно RFID етикетите за библиотеки
Колко памет е необходима за библиотечен етикет с RFID?
Необходимият обем памет зависи от стандарта за кодиране на библиотеката и от елементите на данните, съхранени на етикета. За повечето библиотечни приложения етикетът трябва да съхранява само информация на ниво единица, като например основния идентификатор на единицата, данни за институцията-собственик, информация, свързана със сигурността, и други полета, дефинирани от RFID профила на библиотеката. Тъй като пълният библиографски запис остава в системата за управление на библиотеката, обикновено не е необходим много голям капацитет на паметта.
RFID етикетите за библиотеки същите ли са като NFC етикетите?
Библиотечните етикети с RFID и етикетите с NFC използват радиочестотна идентификация, но при обичайната употреба в библиотеките те не са едно и също нещо.
Повечето RFID етикети за библиотеки работят на честота HF 13,56 MHz и обикновено са базирани на стандартите ISO/IEC 15693 или ISO/IEC 18000-3 Mode 1. NFC етикетите обикновено използват стандарта ISO/IEC 14443 или типовете етикети на NFC Forum и са предназначени за взаимодействие на много късо разстояние с NFC телефони и устройства.
Могат ли RFID етикетите за библиотеки да заменят етикетите с баркодове?
Да, библиотечните етикети с RFID технология могат да заменят сканирането на баркодове в много ежедневни работни процеси. Те могат да се използват при заемане, връщане, инвентаризация и за целите на сигурността, без да се налага сканиране на видими баркодове.
Много библиотеки все още съхраняват баркодове по време на миграцията или като резервни идентификатори. Ако RFID етикетът е повреден или даден филиал все още използва оборудване за баркодове, отпечатаният баркод може да помогне на персонала при обработката на материала.
Често използван метод за миграция е кодирането на съществуващия номер на баркода в RFID етикета. Това позволява на библиотеката да запази същия идентификатор на единицата, като същевременно подобри начина, по който единиците се четат и обработват.
Къде трябва да се поставят RFID етикетите в книгите?
RFID етикетите често се поставят вътре в книгата, обикновено на вътрешната страна на задната корица или на друга вътрешна страница, избрана от библиотеката. Точното им разположение трябва да е еднакво за цялата колекция.
Правилното разположение трябва да осигурява надеждно считыване на касовите терминали, станциите за връщане, преносимите считыватели и контролните пропуски. Освен това трябва да се избягват места, където е налице силно износване, разместване на страниците, както и места, от които посетителите могат лесно да ги махнат или повредят.
Безопасни ли са RFID етикетите в библиотеките за личната информация на читателите?
RFID етикетите за библиотеки могат да се използват по начин, който гарантира защитата на личните данни, когато етикетът съхранява само данни на ниво единица, а чувствителните записи остават в библиотечната система.
Етикетът не трябва да съдържа имена на читатели, история на заеманията или ненужни лични данни. В много системи етикетът съдържа идентификатор на единицата. След това защитената библиотечна база данни свързва тази единица с операция по заемане.
Рискът за поверителността се увеличава, когато директно върху етикета се съхранява прекалено много информация, която може да бъде прочетена. Поради тази причина библиотеките трябва да използват минималистичен и стандартизиран модел на данни, да контролират достъпа до записите на читателите в библиотечната система и да избягват кодирането на чувствителни данни върху етикетите на материалите.
Колко дълго издържат RFID етикетите за библиотеки?
Един добър RFID етикет за библиотека е проектиран така, че да издържи през целия нормален експлоатационен срок на библиотечния материал. За книгите това може да означава години на боравене, заемане, връщане, подреждане на рафтовете и инвентаризация.
Действителният срок на експлоатация на етикета зависи от качеството на етикета, силата на залепване, материала на изделието, мястото на поставяне, условията на употреба, както и от това дали етикетът е огънат, отлепен, надраскан или изложен на агресивни условия.
Повечето повреди се дължат на физически увреждания, слабо залепване, неправилно поставяне или несъвместимо използване, а не на простото износване на RFID чипа. Библиотеките трябва да избират етикети, предназначени за библиотечно обръщение, а не обикновени евтини етикети с неизвестно качество на лепилото или вградения чип.
Поискайте оферта за RFID етикети за библиотеки
Имате ли нужда от RFID етикети за библиотеки за нов проект за инсталиране или преустройство? Ние доставяме RFID етикети за библиотеки, съвместими с основните библиотечни системи, и можем да ви препоръчаме подходящия вариант в зависимост от съществуващата ви инфраструктура, видовете единици и изискванията за кодиране. Просто ни изпратете подробностите за проекта си и ние ще ви помогнем да изберете подходящи RFID етикети за библиотеки и ще ви предоставим оферта.