بطاقات RFID للمكتبات: احصل على بطاقات RFID من «Right» لإدارة المكتبات

بطاقات المكتبة التي تعمل بتقنية RFID هي ملصقات رفيعة تعمل بتقنية RFID تُستخدم لتعريف الكتب والمجلات والمواد المكتبية الأخرى وإدارتها. وهي تساعد المكتبات على تجاوز أساليب العمل التي تعتمد على الباركود وحده، من خلال جعل عمليات الاستعارة والإرجاع والجرد والفرز وكشف السرقة أسرع وأسهل في الإدارة. 

كيف تعمل بطاقات RFID الخاصة بالمكتبات في نظام المكتبات

يعمل نظام المكتبة القائم على تقنية RFID من خلال الاتصال بين العلامة وجهاز القراءة وبرنامج المكتبة.

يُحدث القارئ مجالًا للترددات الراديوية. عندما بطاقة مكتبة تعمل بتقنية RFID عندما تدخل البطاقة هذا المجال، تتلقى هوائي البطاقة الطاقة من جهاز القراءة. فتُشغَّل الشريحة، وتقرأ الطلب الوارد من جهاز القراءة، ثم ترسل البيانات المخزنة. بعد ذلك، يقوم جهاز القراءة بتمرير تلك البيانات إلى نظام إدارة المكتبة أو البرمجيات الوسيطة.

يستخدم نظام المكتبة هذه البيانات لإنجاز المهمة. على سبيل المثال، عند إعارة الكتب، يمكنه ربط معرّف المادة بمعاملة المستفيد. وعند إرجاع الكتب، يمكنه تحديث حالة الإعارة.

عادةً ما يتألف الإعداد الكامل لمكتبة RFID من عدة أجزاء: 

• يتم تثبيت بطاقة المكتبة التي تعمل بتقنية RFID، والتي تعمل كحامل للبيانات، على العنصر المادي. 
• يقوم قارئ RFID بقراءة بيانات العلامات أو كتابتها. وقد تكون أجهزة القراءة مدمجة في أجهزة اللوحات الإلكترونية الخاصة بالموظفين، أو آلات الدفع الذاتي، أو محطات إرجاع البضائع، أو الأجهزة المحمولة، أو بوابات الأمن.
• يخزن نظام إدارة المكتبة سجلات المواد، وسجلات المستفيدين، وقواعد الإعارة، وحالة الإعارة، وبيانات الفهرس.
• تتيح محطة الدفع الذاتي للرواد استعارة المواد دون الحاجة إلى قيام الموظفين بمسح كل رمز شريطي.
• تقوم محطة الإرجاع بقراءة المواد المُرجعة وإرسال إجراء الإرجاع إلى نظام المكتبة.
• يساعد قارئ المخزون المحمول الموظفين على مسح الرفوف ضوئيًّا، والعثور على الأصناف المفقودة، والتحقق من ترتيب الأصناف.
• تقوم بوابة الأمان بقراءة العناصر التي تمر عبر المخرج وتستجيب عندما يكون أحد العناصر غير مصرح باستعارته.

ما هي المعلومات المخزنة على بطاقة RFID الخاصة بالمكتبة؟

عادةً ما تخزن بطاقات المكتبة التي تعمل بتقنية RFID البيانات اللازمة فقط لتعريف المادة ومعالجتها. وأهم حقل هو «المعرّف الأساسي للمادة»، الذي يربط المادة المادية بسجلها في نظام إدارة المكتبة.

في العديد من مشاريع التحول إلى تقنية RFID، يمثل هذا المعرّف رقم الباركود الحالي، مما يتيح للمكتبات الاحتفاظ بنفس سجلات المواد مع إضافة وظائف تقنية RFID.

قد تشمل عناصر البيانات المشتركة ما يلي:

• معرّف العنصر الأساسي
• رقم تعريف العلامة (الرقم التسلسلي للرقاقة)
• رمز المؤسسة المالكة
• تعيين معلومات العناصر المكونة من أجزاء متعددة
• بيانات الاستخدام أو نوع الجمع
• البيانات المتعلقة بالأمن

يتم تعيين معرّف العنصر الفريد (UID) من قِبل الشركة المصنعة للرقاقة، وهو عادةً ما يكون ثابتًا. أما معرّف العنصر الأساسي فيتم تسجيله من قِبل المكتبة، وهو الحقل الرئيسي المستخدم في عمليات الإعارة والجرد.

تتجنب المكتبات عمومًا تخزين السجلات الببليوغرافية الكاملة أو معلومات المستفيدين أو سجل الاستعارة في العلامة. وبدلاً من ذلك، تحتوي العلامة على معرّف بسيط، بينما تظل المعلومات التفصيلية والحساسة مخزنة في نظام المكتبة، مما يحسّن قابلية التشغيل البيني، ويقلل من تعقيد إدارة البيانات، ويساعد في حماية خصوصية المستفيدين.

ترددات ومعايير بطاقات RFID الخاصة بالمكتبات 

تستخدم معظم أنظمة المكتبات التي تعمل بتقنية RFID تقنية RFID ذات التردد العالي (HF) عند 13.56 ميجاهرتز، والتي تستند عادةً إلى معيار ISO/IEC 15693 أو ISO/IEC 18000-3 الوضع 1. وتحدد هذه المعايير كيفية الاتصال بين أجهزة قراءة RFID والعلامات. أما ترميز البيانات فيخضع بشكل منفصل لمعايير RFID الخاصة بالمكتبات، مثل معيار ISO 28560

ISO/IEC 15693

ISO/IEC 15693 هو معيار دولي للبطاقات القريبة وأجهزة RFID التي تعمل على تردد 13.56 ميجاهرتز. وعادةً ما يحدد هذا المعيار الواجهة اللاسلكية بين قارئ RFID وعلامة RFID. ويحدد المعيار ما يلي:

• كيف يقوم القارئ بتزويد العلامة بالطاقة
• كيفية إرسال الأوامر
• كيف تستجيب العلامة
• طرق منع التصادم التي تتيح الكشف عن عدة علامات
• قواعد نقل البيانات
• متطلبات توقيت الاتصالات

تستند العديد من علامات RFID المستخدمة في المكتبات إلى معيار ISO/IEC 15693، لأنه يدعم قراءة عدة عناصر ضمن نطاق القارئ ويوفر أداءً مستقرًا للكتب والمجلات والمواد المكتبية الأخرى.

ISO/IEC 18000-3 الوضع 1

ISO/IEC 18000 هي مجموعة من معايير RFID تغطي نطاقات تردد مختلفة. وضمن هذه المجموعة، ينطبق المعيار ISO/IEC 18000-3 بشكل خاص على أنظمة RFID ذات التردد العالي (HF) التي تعمل على تردد 13.56 ميجاهرتز.

يُستخدم الوضع 1 من معيار ISO/IEC 18000-3 على نطاق واسع في تطبيقات تقنية التعرف بالراديو (RFID) بالمكتبات، وهو يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالتقنيات الشائعة في الأنظمة القائمة على معيار ISO/IEC 15693.

يحدد المعيار ما يلي:

• الخصائص الفيزيائية للموجات الراديوية
• إجراءات الاتصال بين القارئ والعلامة
• إجراءات الاتصال بين العلامة والقارئ
• آليات نقل البيانات
• بروتوكولات منع التصادم
• متطلبات قابلية التشغيل البيني للنظام

تدعم العديد من منتجات تقنية RFID الحديثة المستخدمة في المكتبات معيار ISO/IEC 18000-3 الوضع 1، لأنه يوفر إطارًا موحدًا يتيح للأجهزة من مختلف الشركات المصنعة العمل معًا بشكل أكثر فعالية.

ISO 28560

تعد المواصفة القياسية ISO 28560 أهم معيار دولي تم وضعه خصيصًا لاستخدام تقنية RFID في المكتبات.

على عكس المعيارين ISO/IEC 15693 و ISO/IEC 18000-3، لا يحدد المعيار ISO 28560 طريقة الاتصال اللاسلكي. بل يحدد بدلاً من ذلك كيفية تنظيم معرّفات العناصر وبيانات المكتبة الأخرى وتخزينها على العلامات.

والغرض من ذلك هو ضمان أن أي كتاب تم وضع علامة عليه في أحد الأنظمة المتوافقة يمكن أن يفهمه نظام آخر متوافق دون الحاجة إلى استخدام تنسيقات بيانات خاصة.

تُعرّف المواصفة القياسية ISO 28560 ما يلي:

• ما هي عناصر بيانات المكتبة التي يمكن تخزينها على بطاقات RFID؟
• معنى عناصر البيانات هذه
• كيف ينبغي تمثيل معرّفات العناصر
• كيف يمكن تسجيل معلومات الملكية
• كيف يمكن تمثيل معلومات الإعدادات
• كيف يمكن التعامل مع المعلومات المتعلقة بالأمن
• كيف ينبغي ترميز البيانات لضمان قابلية التشغيل البيني

يساعد هذا المعيار المكتبات على تجنب الارتباط بمورد واحد، ويدعم التوافق على المدى الطويل بين العلامات وأجهزة القراءة ومنصات البرمجيات وشبكات المكتبات.

بطاقات RFID الخاصة بالمكتبات مقابل الباركود مقابل شرائط الأمان الكهرومغناطيسية

غالبًا ما تُقارن بطاقات RFID الخاصة بالمكتبات بملصقات الباركود وشرائط الأمان الكهرومغناطيسية، لأن هذه العناصر الثلاثة يمكن أن تظهر جميعها على نفس الوحدة المكتبية.

بطاقات RFID مقابل ملصقات الباركود

تحتوي ملصقة الباركود على رمز بصري مطبوع. ويجب أن يرى الماسح الضوئي الباركود بوضوح حتى يتمكن من قراءته. وإذا كانت الملصقة مغطاة أو تالفة أو مطبوعة بشكل سيئ، فإن عملية المسح تصبح أبطأ.

يتم قراءة علامة RFID بواسطة إشارة لاسلكية. ولا يحتاج القارئ إلى رؤية العلامة مباشرةً. وهذا يجعل تقنية RFID أكثر ملاءمةً لإتمام عمليات الدفع بسرعة أكبر ومسح المنتجات على الرفوف.

تتميز أنظمة الباركود بالبساطة وانخفاض التكلفة، كما أنها مألوفة لدى الجميع. وهي تعمل بشكل جيد في عمليات الإعارة الأساسية. لكن المشكلة تكمن في السرعة والجهد البشري؛ حيث يتعين على الموظفين أو المستفيدين عادةً التعامل مع كل مادة على حدة وتوجيه الباركود نحو الماسح الضوئي. وقد يكون هذا الأمر مقبولاً في المكتبات الصغيرة. أما بالنسبة للمكتبة المزدحمة ذات حجم الإعارة الكبير، فإن سير العمل الذي يعتمد على الباركود وحده قد يؤدي إلى إبطاء عمليات الاستعارة والإرجاع وجرد المخزون.

تُظهر تقنية RFID فعالية أكبر عندما تحتاج المكتبة إلى الخدمة الذاتية، أو معالجة المجموعات، أو قراءة الرفوف، أو أنظمة الأمان المتكاملة. فيمكن للمستفيد وضع مجموعة صغيرة من الكتب على منصة الدفع الذاتي، ويقوم النظام بقراءة عدة علامات دون الحاجة إلى مسح كل ملصق مطبوع على حدة. كما يمكن للموظفين التجول بين الرفوف حاملين قارئًا محمولًا وجمع بيانات المواد دون الحاجة إلى إخراج كل كتاب على حدة.

لا تقوم تقنية RFID دائمًا بإزالة الباركودات على الفور. فعدد كبير من المكتبات تحتفظ بالباركودات المطبوعة خلال عملية التحويل. ويُعد الباركود بمثابة نسخة احتياطية مرئية في حالة تلف العلامة، أو عدم توفر جهاز قراءة، أو انتقال المادة إلى فرع لا يزال يستخدم أجهزة قراءة الباركود.

بطاقات RFID مقابل شرائط الأمان الكهرومغناطيسية

تُستخدم الشرائط الأمنية الكهرومغناطيسية بشكل أساسي للكشف عن السرقة. فهي قادرة على تشغيل بوابات الأمان عندما لا يتم تسجيل خروج أحد العناصر بشكل صحيح. وعلى عكس علامات RFID، لا تخزن الشرائط الكهرومغناطيسية بيانات تعريف العناصر، ولا يمكنها إعلام النظام بالكتاب أو العنصر الإعلامي المحدد الذي يمر عبر البوابة.

تجمع بطاقات المكتبة التي تعمل بتقنية RFID بين وظائف التعريف والأمن في بطاقة واحدة. ويمكن استخدام البطاقة نفسها في عمليات الاستعارة والإرجاع وإدارة المخزون والكشف عند بوابات الأمن، ولهذا السبب تختار العديد من المكتبات تقنية RFID بدلاً من الاحتفاظ بأنظمة منفصلة تعتمد على الباركود وأنظمة الأمن الكهرومغناطيسية.

التطبيقات الرئيسية لعلامات RFID المستخدمة في المكتبات

تدعم بطاقات المكتبة التي تعمل بتقنية RFID العديد من إجراءات العمل في المكتبة باستخدام نفس معرّف المادة. وبمجرد تثبيت البطاقة على كتاب أو مادة وسائط أو أي مادة مكتبية أخرى، يمكن استخدامها طوال دورة حياة المادة في عمليات الإعارة وإدارة المخزون والأمن والمعالجة الآلية.

• الدفع الذاتي – يتيح للمستفيدين استعارة مادة واحدة أو أكثر بسرعة دون الحاجة إلى مسح الرموز الشريطية لكل مادة على حدة، مما يزيد من الراحة ويخفف من عبء العمل على الموظفين.
• إعادة الكتب – يتيح معالجة عمليات الإرجاع بشكل أسرع، ويدعم إجراءات التسجيل والتوجيه الآلية عبر محطات الإرجاع وأنظمة الفرز.
• مخزون الرفوف – يساعد الموظفين على فحص الرفوف باستخدام أجهزة قراءة RFID المحمولة لتحديد موقع الأصناف المفقودة أو الموضوعة في غير مكانها أو التالفة بشكل أكثر كفاءة مقارنة بنظام الجرد القائم على الباركود.
• بوابات أمنية – يدعم الكشف عن السرقات من خلال تمكين بوابات الخروج من تحديد الأغراض التي لم يتم تسجيل خروجها بشكل صحيح.
• الفرز الآلي – يتيح توجيه المواد المرتجعة تلقائيًا إلى الفرع الصحيح، أو رف الحجز، أو صندوق النقل، أو منطقة المعالجة، وفقًا لقواعد المكتبة.
• المجموعات متعددة الفروع والمجموعات المشتركة – يحسّن تتبع المواد ونقلها بين الفروع والمكتبات الأعضاء في الاتحاد وشبكات الاستعارة بين المكتبات.
• عمليات تدقيق المحصلات وتتبع البنود – المساعدة في مشاريع إدارة المقتنيات، والتحقق من المخزون، وبرامج التخلص من الكتب الزائدة، وتحديد مواقع مواد معينة داخل المكتبة.
• سير عمل معالجة بيانات الموظفين – يدعم تسجيل المواد، ووضع العلامات عليها، وترميزها، والصيانة المستمرة للمجموعات في جميع أنحاء نظام المكتبة.

أنواع بطاقات RFID المستخدمة في المكتبات

اطلب ملصقات RFID

ملصقات RFID الخاصة بالكتب هي علامات RFID القياسية المستخدمة في معظم المجموعات المتداولة، بما في ذلك الكتب والمجلات والمواد الورقية الأخرى.

وهي عادةً عبارة عن ملصقات مستطيلة رفيعة تحتوي على هوائي HF مسطح مدمج بداخلها. وقد صُممت معظمها لوضعها بشكل غير ظاهر داخل الغلاف الأمامي أو الخلفي للكتاب، حيث تظل محمية من التآكل اليومي مع استمرارها في توفير أداء قراءة موثوق.

تتمثل الميزة الرئيسية لملصقات RFID المخصصة للكتب في التوازن الذي توفره بين التكلفة والمتانة وموثوقية القراءة. وهي تعمل بشكل جيد مع محطات الدفع الذاتي، وبوابات الأمن، وأنظمة إرجاع الكتب، وأجهزة القراءة المحمولة الخاصة بجرد المخزون. ونظرًا لأن الكتب تشكل غالبية المواد في معظم مجموعات المكتبات، فإن هذه الملصقات عادةً ما تكون مُحسَّنة لتناسب معدلات الإعارة الكبيرة وعمر الخدمة الطويل.

بطاقات RFID الخاصة بوسائل الإعلام

صُممت علامات RFID الخاصة بالوسائط لاستخدامها مع الأقراص المدمجة (CD) وأقراص DVD وأقراص بلو راي وألعاب الفيديو والكتب الصوتية وغيرها من المواد السمعية البصرية.

على عكس الكتب، تطرح الوسائط تحديات فريدة؛ ذلك لأن الأقراص تحتوي على مواد عاكسة ومتعددة الطبقات يمكن أن تؤثر على أداء تقنية RFID. ونتيجة لذلك، غالبًا ما تستخدم علامات الوسائط تصميمات هوائيات متخصصة بدلاً من التصميمات القياسية المستخدمة في ملصقات الكتب.

هناك طريقتان شائعتان هما «بطاقات الأقراص» و«بطاقات العلب». عادةً ما تكون «بطاقات الأقراص» دائرية أو على شكل حلقة، وتُثبَّت حول المحور المركزي للقرص. وهذا يتيح للمكتبة التعرف على القرص نفسه بدلاً من مجرد غلافه. أما «بطاقات العلب» فتُثبَّت على غلاف الوسائط، وغالبًا ما يكون تثبيتها واستبدالها أسهل.

العلامات الخاصة بالمواد الأرشيفية والمواد الخاصة

تُستخدم علامات «المواد الأرشيفية والمواد الخاصة» للكتب النادرة، والمخطوطات، والوثائق التاريخية، والمجموعات البحثية، ومقتنيات المتاحف، وغيرها من المواد التي تتطلب معالجة تركز على الحفظ.

في هذه البيئات، عادةً ما تكون حماية المقتنيات أكثر أهمية من تحقيق أقصى سرعة للتداول. ولهذا السبب، غالبًا ما تعطي حلول RFID المخصصة للأرشفة الأولوية لطرق التثبيت غير الجراحية، والمواد المستقرة، والتوافق مع متطلبات الحفظ على المدى الطويل.

قد تختلف الشكل المادي للعلامة بشكل كبير. تستخدم بعض المجموعات ملصقات RFID صغيرة تُلصق على الملفات أو الأغلفة أو صناديق التخزين أو العلب الواقية، بدلاً من لصقها مباشرةً على القطعة نفسها. ويتيح هذا النهج للمكتبة أو الأرشيف تتبع المواد دون تعريض القطع القيمة للمواد اللاصقة أو المناولة غير الضرورية.

الأسئلة الشائعة حول بطاقات RFID الخاصة بالمكتبات

اطلب عرض أسعار لعلامات RFID الخاصة بالمكتبات

هل تحتاج إلى بطاقات مكتبة تعمل بتقنية RFID لمشروع تركيب جديد أو تحديث؟ نحن نوفر بطاقات مكتبة تعمل بتقنية RFID متوافقة مع أنظمة المكتبات الرئيسية، ويمكننا أن نوصيك بالخيار الأنسب بناءً على نظامك الحالي وأنواع المواد ومتطلبات الترميز. ما عليك سوى إرسال تفاصيل مشروعك إلينا وسنساعدك في اختيار بطاقات المكتبة المناسبة التي تعمل بتقنية RFID وتقديم عرض أسعار لك.