Cum să utilizați RFID pentru urmărirea inventarului

Cuprins

Gestionarea inventarului cu tehnologia RFID: Cum să utilizați RFID pentru urmărirea inventarului în mod eficient

Gestionarea stocurilor este piatra de temelie a unei afaceri înfloritoare în lumea de astăzi a gestionării stocurilor.

Indiferent dacă operați în retail, logistică și lanț de aprovizionare, transport și managementul parcărilor, producție, asistență medicală, managementul activelor și securitatea, managementul agriculturii și animalelor, managementul educației și bibliotecilor sau al îmbrăcămintei și textilelor, dezvoltarea unui sistem de urmărire a stocurilor a devenit esențială. Această postare de blog vă va arăta tot ce trebuie să știți despre utilizarea RFID pentru urmărirea inventarului - de ce este important, cum crește eficiența operațională și cum să începeți rapid. Merită citit dacă doriți să eliminați ineficiențele, să reduceți eroarea umană, să minimizați timpul pierdut și să maximizați profiturile.

Ce este RFID pentru gestionarea inventarului și de ce avem nevoie de el?

Gestionarea stocurilor se referă la supravegherea, depozitarea și urmărirea mărfurilor sau materialelor pentru a asigura o disponibilitate optimă fără a bloca capital excesiv. Industria de gestionare a stocurilor a evoluat dramatic pe măsură ce tehnologia se modernizează – și aici RFID pentru inventar intră.

RFID înseamnă identificarea prin radiofrecvență. Este o abordare RFID care utilizează unde radio pentru a citi datele stocate pe un mic cip cunoscut sub numele de etichetă RFID. Aceste etichete sunt alimentate fie de o sursă de alimentare internă (în cazul etichetelor RFID active), fie prin captarea semnalelor de la un cititor RFID (pentru etichete RFID pasive sau etichete pasive).

Cu RFID pentru a vă gestiona stocul, puteți scana rapid mai multe articole, puteți prelua informații despre articol (locație, ID-ul produsului, cantitate) și puteți actualiza datele de inventar în timp real. Acesta este o schimbare de joc, deoarece verificările manuale ale inventarului necesită timp și sunt predispuse la erori. RFID oferă o modalitate mai rapidă și mai fiabilă de a gestiona inventarul, ceea ce duce la costuri mai mici și fluxuri de lucru mai fluide.

Stat: Conform unor studii de piață, procesul de gestionare a stocurilor poate fi accelerat cu până la 80% atunci când companiile adoptă un sistem RFID.

Vedeți cele mai vândute etichete RFID pentru inventar

De ce să folosiți RFID pentru gestionarea inventarului în loc de coduri de bare?

S-ar putea să vă întrebați de ce ar trebui să utilizați RFID când aveți deja un sistem de coduri de bare stabilit. Cu siguranță, codurile de bare au servit ca o soluție tradițională pentru multe companii din întreaga lume. Dar diferența constă în viteza, acuratețea inventarului și capacitatea de a scana mai multe articole fără a avea nevoie de o linie directă de vedere.

  1. Nu este nevoie de linie vizuală
    Un cod de bare necesită ca scanerul să fie îndreptat direct spre etichetă, dar etichetele RFID pot fi citite prin ambalaj și de la distanță - fără a fi nevoie să țină fiecare articol în fața unui laser. Acest lucru economisește forță de muncă enormă într-un depozit cu volum mare.

  2. Mai rapid și mai eficient
    Deoarece RFID vă permite să urmăriți articolele în vrac, reduce drastic timpul petrecut pentru a face numărătoarea inventarului fizic. Scanerele pot scana sute de etichete în câteva secunde. Drept urmare, angajații își pot număra stocul mai des, ceea ce duce la niveluri exacte ale stocurilor.

  3. Soluție de urmărire îmbunătățită
    RFID poate fi integrat cu alte platforme software pentru a crea un sistem de gestionare a inventarului robust, automatizat sau RFID. Această sinergie favorizează actualizări în timp real privind pozițiile stocurilor, nivelurile stocurilor și potențiala scădere.

Cum funcționează tehnologia RFID într-un mediu de depozit?

Într-un mediu tipic de depozit, tehnologia RFID este o soluție de urmărire de mare viteză. Iată procesul:

  • Etichetele (cum ar fi etichetele RFID pasive) sunt atașate la bunuri, cutii sau paleți. Fiecare etichetă RFID are un cod RFID unic, acționând ca un identificator unic.
  • O rețea de dispozitive de citire RFID utilizează unde radio pentru a scana etichetele pe măsură ce se deplasează prin unitate. Acest lucru se poate întâmpla la docurile de primire, punctele de check-in ale centrelor de distribuție sau stațiile de picking.
  • Datele de la aceste etichete RFID este transmisă către sistemul dvs. de gestionare a stocurilor. Acest transfer în timp real îi ajută pe operatorii din depozit să optimizeze nivelul stocurilor și să anticipeze punctele de recomandă.

RFID oferă un avantaj enorm: RFID poate fi utilizat pentru orice, de la verificarea expedierii (asigurându-vă că fiecare palet este corect) până la prevenirea discrepanțelor din stoc. Personalul din depozit nu mai trebuie să efectueze verificări manuale ale inventarului pentru fiecare marfă, reducând costurile cu forța de muncă și sporind eficiența.

Implementarea unui sistem RFID pentru managementul inventarului: pași cheie

Dacă intenționați să implementați o soluție RFID, veți dori o foaie de parcurs strategică. Mai jos sunt pași conciși pentru a vă ghida în implementarea RFID:

  1. Definiți-vă obiectivele: Doriți să îmbunătățiți acuratețea inventarului, să accelerați urmărirea inventarului sau să reduceți diminuarea? Identificarea obiectivelor dvs. principale vă va modela abordarea.
  2. Alegeți etichetele dvs. RFID: Etichetele active vin cu sursa lor de energie, în timp ce etichetele RFID pasive atrag energie din cititorul RFID. Cântăriți distanța, mediul și cerințele de cost.
  3. Selectați Hardware: Veți avea nevoie de un sistem RFID cu cititoare, dispozitive de scanare, antene și etichete RFID pentru a supraviețui mediului de depozitare sau condițiilor magazinului.
  4. Configurați software-ul: Datele din etichetele dvs. ajung într-un software de management sau un sistem de gestionare a inventarului care poate gestiona noile puncte de date.
  5. Testare și scalare: Începeți puțin, remediați problemele și extindeți treptat la alte domenii de afaceri (cum ar fi distribuția sau depozitul).
  6. Personalul de tren: Trecerea de la o metodă de inventar mai manuală la utilizarea etichetelor RFID necesită pregătire. Subliniați noile protocoale de scanare și cum să verificați acuratețea citirii.

Avantajele utilizării RFID: Cele mai mari beneficii ale integrării RFID

Când cântăriți avantajele utilizării RFID, veți găsi multe motive convingătoare pentru a investi în această tehnologie. Să aruncăm o privire mai atentă:

  1. Precizie sporită a inventarului

    • RFID vă permite să efectuați rapid audituri regulate ale stocurilor fizice, asigurându-vă că sistemul dumneavoastră reflectă stocul dumneavoastră. Acest lucru duce la o reflecție exactă a inventarului.
    • Actualizarea detaliilor de gestionare a inventarului vă permite să evitați epuizarea stocurilor și să optimizați achiziționarea de stocuri.
  2. Costuri reduse cu forța de muncă

    • Deoarece personalul poate scana mai multe articole de etichetă în câteva secunde, forța dvs. de muncă pentru numărarea inventarului fizic scade semnificativ.
    • Timpul eliberat poate fi folosit pentru sarcini de valoare mai mare, cum ar fi planificarea strategică sau îmbunătățirea procesului de gestionare a stocurilor.
  3. Vizibilitate îmbunătățită a lanțului de aprovizionare

    • Combinarea unui sistem de inventar RFID cu soluții de urmărire a activelor permite obținerea de date în timp real de-a lungul lanțului dvs. de aprovizionare. Puteți urmări articolele de la liniile de producție până la livrarea finală.
    • Acest nivel de integrare favorizează o circulație fluidă a mărfurilor și o previziune îmbunătățită.

Contra utilizării RFID: potențiale capcane de cunoscut

Înainte de a intra, există câteva dezavantaje ale utilizării RFID pe care ar trebui să le luați în considerare:

  1. Costuri inițiale

    • Costul etichetelor RFID poate varia în funcție de utilizarea activă sau etichete pasive, dar de obicei costă mai mult decât o simplă etichetă cu cod de bare.
    • Instalarea unui sistem RFID robust cu mai multe stații de scanare poate costa oriunde de la mii la zeci de mii de dolari, în funcție de scară.
  2. Probleme de interferență

    • Rafturile metalice, lichidele și ambalajele dense pot distorsiona undele radio, provocând rateuri de citire sau o precizie mai scăzută în anumite medii.
    • Planificarea atentă și amenajarea depozitului sau magazinului pot ajuta la atenuarea acestor probleme.
  3. Implementare complexă

    • Lansarea unui sistem de management al inventarului RFID poate necesita modificări ale procedurilor standard, instruire suplimentară a personalului și integrare cu sistemele de inventar existente sau cu soluțiile de planificare a resurselor întreprinderii (ERP).
    • Gestionarea stocurilor necesită un management metodic de proiect pentru a asigura întreruperi minime.

În ciuda acestor dezavantaje, multe organizații consideră că beneficiile utilizării RFID depășesc cu mult provocările, mai ales pe măsură ce reglați fin configurația și reduceți frecarea în operațiunile zilnice.

Cum să mențineți nivelurile de inventar precise cu etichete RFID

Pentru a menține niveluri sănătoase de inventar, aveți nevoie de informații consecvente și în timp real. Etichetele RFID pentru gestionarea inventarului fac acest lucru posibil, permițându-vă să urmăriți automat inventarul:

  1. Actualizări în timp real

    • Sistemul înregistrează mișcarea produsului ori de câte ori o etichetă RFID trece pe lângă un scaner sau un cititor RFID din ușă. Acest lucru vă ajută să știți cu exactitate câte articole rămân la îndemână.
    • Datele RFID se alimentează fără probleme în sistemul dvs. de gestionare a inventarului, oferindu-vă numere actualizate.
  2. Mai puține numărări de inventar fizic

    • Deși mai aveți nevoie de verificări fizice ale inventarului periodic, nu va trebui să le faceți la fel de des. Monitorizarea continuă vă păstrează datele actuale, minimizând șansa de apariție a discrepanțelor mari.
    • Când o faci inventarul fizic programat, este mai rapid deoarece personalul poate scana zone întregi.
  3. O mai bună prognoză

    • Veți vedea modele în ciclurile de vânzări, utilizare sau recomandări analizând datele de inventar în timp real. Astfel, este ușor să planificați sezoanele cu cerere mare sau să programați sosiri de expedieri, astfel încât să nu rămâneți epuizați.

Utilizarea RFID pentru gestionarea inventarului: cele mai bune practici și sfaturi

Utilizarea RFID pentru gestionarea stocurilor necesită o strategie atentă. După ce a ghidat personal companiile din industrii în gestionarea stocurilor folosind RFID, iată cele mai bune practici care vă pot ajuta afacerea să obțină cele mai bune rezultate posibile:

  1. Etichetați totul în mod strategic

    • Identificați ce produse sau grupuri de paleți trebuie să fie etichetate cu RFID. Unele organizații etichetează numai articole cu valoare ridicată, în timp ce altele preferă etichetarea la nivel de articol pentru o detaliere mai profundă.
    • Asigurați-vă că plasarea etichetei nu este blocată de metal sau alte obstacole care ar putea împiedica citirea.
  2. Combinați RFID cu platformele software

    • Multe companii adoptă soluții precum analiza avansată sau inteligența artificială pentru a interpreta datele din etichetele RFID. Această sinergie poate duce la rezultate mai bune ale soluției de inventar și la o reordonare mai eficientă.
    • Căutați software de management care se integrează fără probleme cu procesele sau sistemele ERP existente, astfel încât întregul lanț de aprovizionare să ruleze pe aceeași platformă.
  3. Antrenează personalul cu atenție

    • Implementarea cu succes a RFID depinde de faptul că angajații dvs. știu cum să scaneze și să interpreteze corect datele. Oferiți instruire practică cu cititoare portabile, cititoare de poartă și alte componente hardware.
    • Când personalul va vedea cât de ușor este să efectueze audituri ale inventarului fizic cu RFID, va fi mai probabil să adopte tehnologia.

Studiu de caz în viața reală: multe companii culeg recompensele RFID

Multe companii din industrii și-au dat seama că RFID poate fi folosită pentru a duce gestionarea stocurilor la următorul nivel. Luați în considerare un depozit în sectorul de producție:

  • Scop: Au dorit să reducă timpul petrecut cu verificările manuale ale inventarului pentru materii prime și produse finite.
  • Implementarea: Prin plasarea etichetelor RFID pe fiecare produs și palet, fiecare articol avea un identificator unic.
  • Rezultat: Compania a redus timpul de numărare a stocurilor cu 50%. De asemenea, au îmbunătățit semnificativ acuratețea inventarului fizic, prevenind epuizările de stoc și asigurându-se că fiecare expediere a mers fără probleme.

Citat: „Deoarece RFID a fost introdusă în instalația noastră, putem urmări inventarul de la linia de producție până la docul de expediere, crescând productivitatea noastră generală cu 40%.” – Manager operațiuni

Acest caz evidențiază modul în care utilizarea RFID este scalabilă și flexibilă. Sistemul RFID poate fi adaptat nevoilor specifice de la un singur depozit la o întreprindere multinațională.

Întrebări frecvente despre RFID pentru inventar

Cum diferă etichetele RFID pasive de etichetele active?
Etichetele pasive nu au sursa lor de energie. Aceste etichete sunt alimentate de unde radio de la un cititor RFID. Pe de altă parte, etichete active au baterii care le permit să transmită date pe o zonă mai mare. Cele pasive sunt mai rentabile, făcându-le comune în situațiile tipice de gestionare a stocurilor.

Care este costul implementării unui sistem RFID?
Costul etichetelor RFID variază în funcție de tip (etichete RFID pasive vs. active), durabilitate și volum. În plus, infrastructura, cum ar fi cititoare, antene și software, poate costa oriunde de la câteva mii de dolari până la sume substanțiale dacă instalați mai multe stații de citire într-un mediu de depozit. Cu toate acestea, rentabilitatea investiției justifică adesea investiția.

Pot integra RFID cu platformele software existente?
Da. Sistemele moderne de management al stocurilor sau soluțiile ERP oferă module sau API-uri pentru a integra datele RFID. Această integrare vă asigură că obțineți cât mai mult posibil din resursele lor existente, punând legătura cu noile dvs. date de urmărire RFID cu sistemul dvs. de inventar actual.

Cum îmbunătățește RFID urmărirea activelor?
Cu urmărirea activelor prin etichete RFID, puteți localiza instantaneu articole critice sau de mare valoare în timp real. Acest lucru elimină presupunerile, economisește ore de căutare și asigură că articolele dvs. sunt acolo unde trebuie să fie în slanț superior.

Care este diferența dintre o etichetă RFID și un cod de bare?
Un cod de bare trebuie să fie în raza vizuală a scanerului și, de obicei, scanați câte un articol. În schimb, etichetele RFID pot fi citite simultan de la distanță fără cerând alinierea directă, accelerarea sarcinilor de gestionare a stocurilor și reducerea erorilor umane.

Utilizarea tehnologiei RFID necesită pregătire specializată?
În timp ce RFID reprezintă identificarea prin frecvență radio și este ușor de utilizat odată configurat, unele instruiri merg mult pentru a maximiza beneficiile. Învățarea angajaților cum să scaneze eficient, să gestioneze variațiile de citire și să interpreteze datele de inventar este o necesitate.

Comentarii

RFID

Ce înseamnă RFID

RFID, sau Radio Frequency Identification, este o tehnologie care transformă rapid industriile. Deși s-ar putea să nu îl vedeți, RFID funcționează în culise, sporind eficiența și securitatea în orice, de la magazinul dvs. local de vânzare cu amănuntul până la lanțurile globale de aprovizionare.

Citeşte mai mult "

Blog înrudit

Derulați până sus

INTROBAȚI ACUM

Completați formularul de mai jos și vă vom contacta în 20 de minute.

INTROBAȚI ACUM

Completați formularul de mai jos și vă vom contacta în 20 de minute.