Como usar RFID para rastreamento de estoque

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Gestão de estoque com tecnologia RFID: como usar RFID para rastreamento de estoque de forma eficiente

A gestão de estoque é a base de um negócio próspero no mundo atual de gestão de estoque.

Quer você atue em Varejo, Logística e Cadeia de Suprimentos, Transporte e Gestão de Estacionamento, Manufatura, Saúde, Gestão de Ativos e Segurança, Agricultura e Gestão Pecuária, Educação e Gestão de Bibliotecas ou Vestuário e Têxteis, desenvolver uma empresa moderna sistema de rastreamento de inventário tornou-se essencial. Este post de blog mostrará tudo o que você precisa saber sobre o uso de RFID para rastreamento de estoque — por que isso importa, como ele aumenta a eficiência operacional e como começar rapidamente. Vale a pena ler se você pretende eliminar ineficiências, reduzir erros humanos, minimizar o tempo desperdiçado e maximizar os lucros.

RFID para inventário

O que é RFID para gerenciamento de estoque e por que precisamos dele?

Gestão de inventário refere-se à supervisão, armazenamento e rastreamento de bens ou materiais para garantir disponibilidade ideal sem amarrar capital excessivo. O setor de gestão de inventário evoluiu drasticamente à medida que a tecnologia se moderniza — e é aí que RFID para inventário entra.

RFID significa identificação por radiofrequência. É uma abordagem RFID que usa ondas de rádio para ler dados armazenados em um pequeno chip conhecido como etiqueta RFID. Essas etiquetas são alimentadas por uma fonte de energia interna (no caso de etiquetas RFID ativas) ou pela captura de sinais de um leitor RFID (para etiquetas RFID passivas ou etiquetas passivas).

Com RFID para gerenciar seu estoque, você pode escanear rapidamente vários itens, recuperar informações sobre o item (localização, ID do produto, quantidade) e atualizar dados de inventário em tempo real. Isso é um divisor de águas porque as verificações manuais de inventário consomem tempo e são propensas a erros. RFID fornece uma maneira mais rápida e confiável de gerenciar o inventário, levando a custos mais baixos e fluxos de trabalho mais suaves.

Estatística: De acordo com alguns estudos de mercado, o processo de gerenciamento de estoque pode ser acelerado em até 80% quando as empresas adotam um sistema RFID.

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Por que usar RFID para gerenciamento de estoque em vez de códigos de barras?

Você pode se perguntar por que deveria usar RFID quando já tem um sistema de código de barras estabelecido. Certamente, os códigos de barras têm servido como um recurso tradicional para muitas empresas em todo o mundo. Mas a diferença está na velocidade, precisão do inventário e capacidade de escanear vários itens sem precisar de linha de visão direta.

  1. Nenhuma linha de visão necessária
    Um código de barras requer que o scanner seja apontado diretamente para a etiqueta, mas as etiquetas RFID podem ser lidas através da embalagem e à distância — sem a necessidade de segurar cada item na frente de um laser. Isso economiza muito trabalho em um depósito de alto volume.

  2. Mais rápido e eficiente
    Como o RFID permite que você rastreie itens em massa, ele reduz drasticamente o tempo gasto fazendo contagens físicas de inventário. Os scanners podem escanear centenas de etiquetas em segundos. Como resultado, os funcionários podem contar seu inventário com mais frequência, levando a níveis de inventário precisos.

  3. Solução de Rastreamento Aprimorada
    O RFID pode ser integrado a outras plataformas de software para criar um sistema de gerenciamento de inventário robusto, automatizado ou RFID. Essa sinergia promove atualizações em tempo real sobre posições de estoque, níveis de inventário e potencial encolhimento.

Como a tecnologia RFID funciona em um ambiente de armazém?

Em um ambiente de depósito típico, a tecnologia RFID é uma solução de rastreamento de alta velocidade. Aqui está o processo:

  • Etiquetas (como etiquetas RFID passivas) são fixadas em mercadorias, caixas ou paletes. Cada etiqueta RFID tem um código RFID exclusivo, agindo como um identificador exclusivo.
  • Uma rede de dispositivos leitores RFID usa ondas de rádio para escanear tags conforme elas se movem pela instalação. Isso pode acontecer em docas de recebimento, pontos de check-in do centro de distribuição ou estações de coleta.
  • Os dados dessas etiquetas RFID é transmitido para seu sistema de gerenciamento de inventário. Essa transferência em tempo real ajuda os operadores de depósito a otimizar os níveis de estoque e antecipar pontos de reposição.

RFID oferece uma vantagem enorme — RFID pode ser usado para tudo, desde verificação de remessa (garantindo que cada palete esteja correto) até prevenção de discrepâncias de estoque. A equipe do depósito não precisa mais fazer verificações manuais de inventário para cada peça de carga, reduzindo custos de mão de obra e aumentando a eficiência.

Implementar um RFID para Sistema de Gestão de Estoque: Principais Etapas

Se você planeja implementar uma solução RFID, você vai querer um roteiro estratégico. Abaixo estão etapas concisas para orientá-lo na implementação de RFID:

  1. Defina seus objetivos: Você está procurando melhorar a precisão do inventário, acelerar o rastreamento do inventário ou reduzir o encolhimento? Identificar seus objetivos principais moldará sua abordagem.
  2. Escolha suas etiquetas RFID: As etiquetas ativas vêm com sua fonte de energia, enquanto as etiquetas RFID passivas extraem energia do leitor RFID. Pese os requisitos de distância, ambiente e custo.
  3. Selecionar Hardware:Você precisará de um sistema RFID com leitores, dispositivos de digitalização, antenas e etiquetas RFID para sobreviver ao ambiente do seu armazém ou às condições da loja.
  4. Configurar software: Os dados das suas tags fluem para um software de gerenciamento ou um sistema de gerenciamento de inventário que pode lidar com os novos pontos de dados.
  5. Teste e Escala: Comece pequeno, corrija os problemas e gradualmente expanda para outras áreas de negócios (como distribuição ou depósito).
  6. Treinar a equipe: A mudança de um método de inventário mais manual para o uso de etiquetas RFID requer treinamento. Enfatize os novos protocolos de escaneamento e como verificar a precisão da leitura.
RFID para inventário

Prós do uso de RFID: maiores benefícios da integração RFID

Ao pesar os prós do uso de RFID, você encontrará muitos motivos convincentes para investir nessa tecnologia. Vamos dar uma olhada mais de perto:

  1. Precisão de inventário aumentada

    • RFID permite que você faça auditorias regulares de inventário físico rapidamente, garantindo que seu sistema espelhe seu estoque. Isso leva a uma reflexão precisa do inventário.
    • Atualizando seus detalhes de gerenciamento de inventário permite evitar rupturas de estoque e otimizar as compras de estoque.

  2. Custos de mão de obra reduzidos

    • Como a equipe pode escanear vários itens de etiqueta em segundos, sua mão de obra para contagens de inventário físico diminui significativamente.
    • O tempo liberado pode ser usado para tarefas de maior valor, como planejamento estratégico ou melhoria do processo de gerenciamento de estoque.

  3. Visibilidade aprimorada da cadeia de suprimentos

    • Combinar um sistema de inventário RFID com soluções de rastreamento de ativos permite dados em tempo real em toda a sua cadeia de suprimentos. Você pode rastrear itens das linhas de produção até o envio final.
    • Esse nível de integração promove um fluxo tranquilo de mercadorias e melhores previsões.

Contras do uso de RFID: potenciais armadilhas a serem conhecidas

Antes de começar, há algumas desvantagens no uso de RFID que você deve considerar:

  1. Custos iniciais

    • O custo das etiquetas RFID pode variar dependendo se você usa etiquetas ativas ou etiquetas passivas, mas geralmente custam mais do que uma simples etiqueta de código de barras.
    • Instalar um sistema RFID robusto com várias estações de scanner pode custar de milhares a dezenas de milhares de dólares, dependendo da escala.

  2. Problemas de interferência

    • Prateleiras de metal, líquidos e embalagens densas podem distorcer as ondas de rádio, causando falhas de leitura ou menor precisão em certos ambientes.
    • O planejamento cuidadoso e o design do layout do armazém ou loja podem ajudar a mitigar esses problemas.

  3. Implementação complexa

    • A implementação de um sistema de gerenciamento de inventário RFID pode exigir mudanças nos procedimentos padrão, treinamento adicional da equipe e integração com sistemas de inventário existentes ou soluções de planejamento de recursos empresariais (ERP).
    • O gerenciamento de estoque exige um gerenciamento de projeto metódico para garantir o mínimo de interrupção.

Apesar dessas desvantagens, muitas organizações descobrem que os benefícios do uso de RFID superam em muito os desafios, especialmente quando você ajusta a configuração e reduz o atrito nas operações diárias.

Como manter níveis de estoque precisos com etiquetas RFID

Para manter níveis de estoque saudáveis, você precisa de insights consistentes e em tempo real. As etiquetas RFID para gerenciamento de estoque tornam isso possível ao permitir que você rastreie o estoque automaticamente:

  1. Atualizações em tempo real

    • O sistema registra o movimento do produto sempre que uma etiqueta RFID passa por um scanner ou leitor RFID de porta. Isso ajuda você a saber precisamente quantos itens ainda estão disponíveis.
    • Os dados RFID são inseridos perfeitamente no seu sistema de gerenciamento de estoque, fornecendo números atualizados.

  2. Menos contagens de inventário físico

    • Embora você ainda precise de verificações de inventário físico periodicamente, não precisará fazê-las com tanta frequência. O monitoramento contínuo mantém seus dados atualizados, minimizando a chance de grandes discrepâncias surgirem.
    • Quando você faz contagens de inventário físico programadas, é mais rápido porque a equipe pode escanear áreas inteiras.

  3. Melhor Previsão

    • Você verá padrões em vendas, uso ou ciclos de reposição analisando dados de inventário em tempo real. Isso facilita o planejamento para temporadas de alta demanda ou a programação de chegadas de remessas para que você não fique sem estoque.
RFID para inventário

Usando RFID para gerenciamento de estoque: melhores práticas e dicas

Usar RFID para gerenciamento de inventário requer uma estratégia bem pensada. Depois de orientar pessoalmente empresas em todos os setores no gerenciamento de inventário usando RFID, aqui estão as melhores práticas que podem ajudar sua empresa a atingir os melhores resultados possíveis:

  1. Marque tudo estrategicamente

    • Identifique quais produtos ou grupos de paletes devem ser etiquetados com RFID. Algumas organizações etiquetam apenas itens de alto valor, enquanto outras preferem etiquetagem em nível de item para granularidade mais profunda.
    • Certifique-se de que o posicionamento da etiqueta não esteja bloqueado por metal ou outras obstruções que possam dificultar a leitura.

  2. Combine RFID com plataformas de software

    • Muitas empresas adotam soluções como análise avançada ou inteligência artificial para interpretar os dados de etiquetas RFID. Essa sinergia pode levar a melhores resultados de solução de inventário e reordenação mais eficiente.
    • Procure um software de gestão que se integre perfeitamente aos seus processos existentes ou sistemas ERP para que toda a sua cadeia de suprimentos funcione na mesma plataforma.

  3. Treine a equipe completamente

    • A implementação bem-sucedida do RFID depende de seus funcionários saberem como escanear e interpretar dados corretamente. Ofereça treinamento prático com leitores portáteis, leitores de porta e outros hardwares.
    • Quando os funcionários perceberem como é fácil fazer auditorias de inventário físico com RFID, eles estarão mais propensos a adotar a tecnologia.

Estudo de caso da vida real: muitas empresas colhem os benefícios do RFID

Muitas empresas em todos os setores perceberam que o RFID pode ser usado para levar o gerenciamento de inventário para o próximo nível. Considere um depósito no setor de manufatura:

  • Meta:Eles queriam reduzir o tempo gasto em verificações manuais de estoque de matérias-primas e produtos acabados.
  • Implementação: Ao colocar etiquetas RFID em cada produto e palete, cada item tinha um identificador único.
  • Resultado: A empresa cortou o tempo de contagem de estoque em 50%. Eles também melhoraram significativamente a precisão do inventário físico, prevenindo faltas de estoque e garantindo que cada remessa ocorresse sem problemas.

Citação: “Desde que o RFID foi introduzido em nossa instalação, podemos rastrear o estoque da linha de produção até a doca de embarque, aumentando nossa produtividade geral em 40%.” – Gerente de Operações

Este caso destaca como o uso de RFID é escalável e flexível. O sistema RFID pode ser adaptado às necessidades específicas de um único armazém até uma empresa multinacional.

Perguntas frequentes sobre RFID para inventário

Como as etiquetas RFID passivas diferem das etiquetas ativas?
As tags passivas não têm sua fonte de energia. Essas tags são alimentadas por ondas de rádio de um leitor RFID. Por outro lado, as tags ativas têm baterias que permitem que transmitam dados por uma área maior. As passivas são mais econômicas, o que as torna comuns em situações típicas de gerenciamento de inventário.

Qual é o custo de implementação de um sistema RFID?
O custo das etiquetas RFID varia de acordo com o tipo (etiquetas RFID passivas vs. ativas), durabilidade e volume. Além disso, a infraestrutura — como leitores, antenas e software — pode custar de alguns milhares de dólares a somas substanciais se você instalar várias estações de leitura em um ambiente de depósito. Ainda assim, o ROI geralmente justifica o investimento.

Posso integrar RFID com plataformas de software existentes?
Sim. Os sistemas modernos de gerenciamento de inventário ou soluções ERP oferecem módulos ou APIs para integrar dados RFID. Essa integração garante que você obtenha o máximo possível dos recursos existentes, conectando seus novos dados de rastreamento RFID com seu sistema de inventário atual.

Como o RFID melhora o rastreamento de ativos?
Com o rastreamento de ativos por meio de etiquetas RFID, você pode localizar instantaneamente itens críticos ou de alto valor em tempo real. Isso elimina as suposições, economiza horas de busca e garante que seus itens estejam onde precisam estar no ecadeia de suprimentos.

Qual é a diferença entre uma etiqueta RFID e um código de barras?
Um código de barras deve estar na linha de visão de um scanner, e você normalmente escaneia um item por vez. Em contraste, as etiquetas RFID podem ser lidas simultaneamente à distância sem requerendo alinhamento direto, agilizando tarefas de gerenciamento de estoque e reduzindo erros humanos.

O uso da tecnologia RFID requer treinamento especializado?
Embora RFID signifique identificação por radiofrequência e seja fácil de usar uma vez configurado, algum treinamento ajuda muito a maximizar os benefícios. Ensinar os funcionários a escanear com eficiência, lidar com variações de leitura e interpretar dados de inventário é essencial.

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